Gestionnaire Administratif et de Communication H/F - Association Solidarite Estuaire
- CDI
- Télétravail accepté
- Association Solidarite Estuaire
Les missions du poste
L'association Solidarité Estuaire est un acteur engagé de l'hébergement, du logement et de l'insertion en Loire-Atlantique. Elle accompagne des personnes en situation de précarité ou de rupture de parcours : personnes isolées, familles avec enfants, jeunes, femmes victimes de violences ou encore personnes en situation d'exil. Présente sur plusieurs territoires du département, notamment Nantes Métropole, la CARENE, Cap Atlantique, Erdre-et-Gesvres et la COMPA, l'association développe une action sociale de proximité afin de répondre au plus près des besoins des publics accompagnés.
Solidarité Estuaire gère différents dispositifs d'hébergement, de logement et d'accompagnement social : hébergement d'urgence, CHRS, centre parental, HUDA, accompagnement vers le logement (ALI, IML, AVDL), maison-relais, services de sous-location, accueil de jour, point d'écoute pour les femmes victimes de violences, multi-accueil petite enfance et dispositifs d'accompagnement des personnes déplacées d'Ukraine.
Description du poste:
La plateforme PARL'On (Plateforme d'Accompagnement et de Ressources Locales) mène des actions en lien avec les acteurs associatifs, institutionnels, locaux et nationaux, ainsi qu'avec les personnes primo-arrivantes. Son objectif est de favoriser l'accueil et l'intégration des personnes primo-arrivantes sur le territoire, en identifiant leurs besoins et en recherchant des réponses adaptées, en interne comme auprès des partenaires.
Vous aurez pour mission de :
- Centraliser les actions du territoire selon les champs d'intervention
- Actualiser et gérer le fonds documentaire : site internet et outils de communication écrite,
- En lien avec la chargée de projets, élaborer des documentations pratiques, livrets pour les publics participants aux actions collectives,
- Gérer les réservations de salle, les inscriptions et invitations pour les évènements,
- Etre soutien logistique pour les temps forts de PARL'On : courses de réception, formalisation des interventions, rédaction des comptes rendus, suivi des inscriptions..
- Assurer une veille documentaire en ligne sur le sujet de l'intégration des primo arrivants.
- Assurer une première réponse aux questions posées sur le site avant d'en échanger avec la chargée de projets.
Avantages : Télétravail, 3 RTT/an, Congés trimestriels (15/an), Congés enfant malade, Tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 75% employeur, prévoyance, 50 % prise en charge transports en commun et/ou vélo, oeuvres sociales, indemnités kilométriques vélo
Profil recherché
- Avoir le sens de l'organisation, de l'initiative et des responsabilités,
- Capacité à travailler en réseau et en équipe
- Être force de propositions
- Aisance relationnelle et à la prise de parole en public dans le cadre d'actions d'animation
Conditions de recrutement
- Poste à pourvoir en CDI dès que possible
- 0,5 ETP
- Salaire selon convention collective 66- grille agent administratif principal
Solidarité Estuaire gère différents dispositifs d'hébergement, de logement et d'accompagnement social : hébergement d'urgence, CHRS, centre parental, HUDA, accompagnement vers le logement (ALI, IML, AVDL), maison-relais, services de sous-location, accueil de jour, point d'écoute pour les femmes victimes de violences, multi-accueil petite enfance et dispositifs d'accompagnement des personnes déplacées d'Ukraine.
Description du poste:
La plateforme PARL'On (Plateforme d'Accompagnement et de Ressources Locales) mène des actions en lien avec les acteurs associatifs, institutionnels, locaux et nationaux, ainsi qu'avec les personnes primo-arrivantes. Son objectif est de favoriser l'accueil et l'intégration des personnes primo-arrivantes sur le territoire, en identifiant leurs besoins et en recherchant des réponses adaptées, en interne comme auprès des partenaires.
Vous aurez pour mission de :
- Centraliser les actions du territoire selon les champs d'intervention
- Actualiser et gérer le fonds documentaire : site internet et outils de communication écrite,
- En lien avec la chargée de projets, élaborer des documentations pratiques, livrets pour les publics participants aux actions collectives,
- Gérer les réservations de salle, les inscriptions et invitations pour les évènements,
- Etre soutien logistique pour les temps forts de PARL'On : courses de réception, formalisation des interventions, rédaction des comptes rendus, suivi des inscriptions..
- Assurer une veille documentaire en ligne sur le sujet de l'intégration des primo arrivants.
- Assurer une première réponse aux questions posées sur le site avant d'en échanger avec la chargée de projets.
Avantages : Télétravail, 3 RTT/an, Congés trimestriels (15/an), Congés enfant malade, Tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 75% employeur, prévoyance, 50 % prise en charge transports en commun et/ou vélo, oeuvres sociales, indemnités kilométriques vélo
Profil recherché
- Avoir le sens de l'organisation, de l'initiative et des responsabilités,
- Capacité à travailler en réseau et en équipe
- Être force de propositions
- Aisance relationnelle et à la prise de parole en public dans le cadre d'actions d'animation
Conditions de recrutement
- Poste à pourvoir en CDI dès que possible
- 0,5 ETP
- Salaire selon convention collective 66- grille agent administratif principal
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Veille documentaire
- Compte-rendu
- Création d'une base documentaire
- Pro-activité
- Force de proposition
- Sens de l’organisation