Secrétaire Administratif - Justice de Proximité - Tj St Nazaire H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

Composition et effectifs du service

Le Tribunal Judiciaire de SAINT-BRIEUC est composé d'un effectif de 91 fonctionnaires, soit : 1 directeur de greffe fonctionnel, 4 directeurs des services de greffe, 46 greffiers, 3 contractuels B, 2 contractuels C, 7 secrétaires administratifs, 27 adjoints administratifs et 3 adjoints techniques.

Le secrétaire administratif a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services pénaux et civils de la juridiction

Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration/ Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement/ Organiser la documentation

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent/ Donner des renseignements d'ordre général

Organiser et suivre le plan de classement du service/ Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure / Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats/ Gérer la communication électronique du dossier

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Vos activités principales

· Participer à la mise en oeuvre des textes de portée générale

· Assurer un service support ou logistique

· Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable

· Exercer des tâches d'assistant de direction

Offres de formation associées à votre prise de poste:Parcours de formation assuré en interne par la juridiction

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...):Matériels informatiques et bureautiques - Applicatifs métiers justice - logiciels traitements texte - Tableurs - Messagerie

Votre hiérarchie: Directeur de Greffe - Directeurs des services de greffe

Vos interlocuteurs métiers: Les magistrats, auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

Connaissances :

Applicatifs informatiques & outils bureautiques
Circuits administratifs TJ
Organisation judiciaire et administrative

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l'organisation

Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence

Savoir-faire :

Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Alimenter les tableaux de bord
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Avoir le sens du service public

Perspectives d'évolution professionnelle :

Sous réserve de remplir les conditions statutaire, possibilité d'une promotion de grade ou de corps par inscription sur une liste d'aptitude ou examen professionnel.

• Statistiques
• Tableur
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget
• Logiciels de traitement de texte
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation