Assistant ou une Assistante Administratif Ads - Mairie de Saint Nazaire H/F - Communes

Rattaché à la responsable du service Urbanisme Réglementaire, au sein d'une équipe de 13 personnes, l'assistant administratif autorisation du droit des sols à un rôle d'interface. Il réalise la mise en forme des décisions et de courriers liés aux autorisations d'urbanisme. Il assure le suivi des signatures des documents, leurs transmissions dans le respect des délais et la saisie des informations liées à ces éléments dans l'outil métier.Il oriente, prépare et assure le suivi des courriers dans MEM, organise et planifie des réunions techniques. Il aide à la réalisation de supports de présentation type power point et assure la mise à jour des procédures du service.- Rédiger des documents administratifs (comptes rendus, notes, courriers, etc)- Saisir des documents de formes et de contenus divers- Enregistrer ou saisir des données informatiques- Trier, classer et archiver des documents- Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez vous- Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter des participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc).- Accueil téléphonique en lien avec la responsable ou pour des thématiques la concernant- Etre en lien avec les directions et les élusUrbaine, balnéaire et portuaire, la Ville de Saint-Nazaire vous propose :- En complément de votre traitement indiciaire, un régime indemnitaire de 294,76€ et une prime annuelle de 1.801,73€ brut.- Une organisation du temps de travail souple (télétravail et aménagement du temps de travail possibles).- En fonction du temps de travail hebdomadaire choisi : 24,5 ou 27 jours de congés annuels et 6, 12 ou 23 jours de RTT (dont la journée de solidarité).- Une participation à vos cotisations mutuelle santé (si elle est labellisée) et prévoyance.- Une prise en charge de 75% de votre abonnement aux transports en commun.- Un forfait mobilité durable si vous venez travailler en covoiturage, à vélo ou en mode alternatif.- Un restaurant collectif aux tarifs avantageux.- Un accès aux prestations du COS (comité des oeuvres sociales).

Vous avez un diplôme en gestion administrative, vous possédez des compétences solides en techniques de secrétariat, maîtrise des logiciels de bureautique ainsi qu'une bonne connaissance des procédures administratives et financières en urbanisme.Reconnu pour votre capacité à vous organiser, prioriser vos tâches et à adopter un comportement respectueux dans vos relations, vous savez également vous adapter aux changements et gérer les situations difficiles avec professionnalisme.Votre investissement dans les projets du service témoigne de votre sens aigu du service public et de vos responsabilités.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Compte-rendu
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique