Assistante Administrative H/F - L'Industrie recrute

METALENERGY est une société spécialisée dans les activités de mécanique, de soudage, chaudronnerie, tuyauterie et fabrication d'ensembles mécano-soudés, dont le siège est situé à St Nazaire (44) en Pays de Loire.

METALENERGY réalise des activités de fabrication en atelier et intervient également sur les chantiers aussi bien en France qu'à l'International.

. Assurer le secrétariat et la gestion d'agence

- Assurer l'accueil physique et téléphonique

- Assurer la mise à jour de l'affichage, gérer le courrier

- Assurer la gestion des fournitures et les activités extérieures

- Etablir les comptes-rendus de réunion, convocations, notes de service

- Gérer les demandes ponctuelles, relations avec le service informatique...

- Gérer les attributions de clefs, badges, etc

- Gérer les contrats pour les facilités (ménage, vêtements de travail, ...)

- Gérer et traiter les commandes d'achats, bons de livraison (affaires internes)

- Transmettre les exemplaires de factures au service comptabilité

2. Assurer la gestion administrative du personnel

- Saisir les pointages à l'aide des informations fournies par les chefs d'équipe et les chargés d'affaire

- Rédiger les ordres de mission

- Assurer le suivi des visites médicales en lien avec le GIST

- Être le contact privilégié avec les agences intérim

- Suivre avec la prévision des effectifs en lien avec les chefs d'équipe et les chargés d'affaire

- Assurer la gestion administrative du personnel intérimaire : besoins intérimaires, recrutements, pointages, CP, RTT, accidents du travail, suivi des contrats et renouvellements, suivi des habilitations, visites médicales...

- Suivi de l'absentéisme (arrêts maladies...)

- Renseigner les tableaux de suivi des indicateurs (absentéisme, heures travaillées)

- Gérer les accès chez les clients (badges, accès, formations/accueil sécurité)

- Être l'interface avec le service RH

3. Formation

- Rédiger le plan de formation

- Assurer le suivi des besoins en formations et organiser les sessions

- Assurer le suivi des habilitations et autorisations pour le personnel (cartes d'habilitation, etc)

- Mise en place des dossiers de prise en charge (OPCO2i)

4. Assurer la mission de correspondant QSE

Diplôme Bac +3 en Assistanat Administratif

Une connaissance de l'industrie serait souhaitée

• Recrutement des candidats
• Compte-rendu
• Facturation
• Traitement du courrier