Assistante Administrative H/F - L'Industrie recrute

METALENERGY est une société spécialisée dans les activités de mécanique, de soudage, chaudronnerie, tuyauterie et fabrication d'ensembles mécano-soudés, dont le siège est situé à St Nazaire (44) en Pays de Loire.METALENERGY réalise des activités de fabrication en atelier et intervient également sur les chantiers aussi bien en France qu'à l'International. . Assurer le secrétariat et la gestion d'agence- Assurer l'accueil physique et téléphonique- Assurer la mise à jour de l'affichage, gérer le courrier- Assurer la gestion des fournitures et les activités extérieures- Etablir les comptes-rendus de réunion, convocations, notes de service- Gérer les demandes ponctuelles, relations avec le service informatique...- Gérer les attributions de clefs, badges, etc- Gérer les contrats pour les facilités (ménage, vêtements de travail, ...)- Gérer et traiter les commandes d'achats, bons de livraison (affaires internes)- Transmettre les exemplaires de factures au service comptabilité2. Assurer la gestion administrative du personnel- Saisir les pointages à l'aide des informations fournies par les chefs d'équipe et les chargés d'affaire- Rédiger les ordres de mission- Assurer le suivi des visites médicales en lien avec le GIST- Être le contact privilégié avec les agences intérim- Suivre avec la prévision des effectifs en lien avec les chefs d'équipe et les chargés d'affaire- Assurer la gestion administrative du personnel intérimaire : besoins intérimaires, recrutements, pointages, CP, RTT, accidents du travail, suivi des contrats et renouvellements, suivi des habilitations, visites médicales...- Suivi de l'absentéisme (arrêts maladies...)- Renseigner les tableaux de suivi des indicateurs (absentéisme, heures travaillées)- Gérer les accès chez les clients (badges, accès, formations/accueil sécurité)- Être l'interface avec le service RH3. Formation- Rédiger le plan de formation- Assurer le suivi des besoins en formations et organiser les sessions- Assurer le suivi des habilitations et autorisations pour le personnel (cartes d'habilitation, etc)- Mise en place des dossiers de prise en charge (OPCO2i)4. Assurer la mission de correspondant QSEDiplôme Bac +3 en Assistanat AdministratifUne connaissance de l'industrie serait souhaitée

• Recrutement
• Chaudronnerie
• Compte-rendu
• Facturation
• Traitement du courrier