Les missions du poste
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Notre agence Adéquat Saint-Nazaire recrute un Assistant administratif F/H pour une mission intérim située à Saint-Nazaire, pour un client spécialisé dans la gestion d'agence et l'accompagnement administratif.
Vos futures missions :
* Assurer le secrétariat classique et la gestion administrative de l'agence.
* Gérer l'accueil physique et téléphonique, le courrier et la gestion des fournitures.
* Rédiger comptes-rendus, convocations, notes de service, et assurer la gestion documentaire.
* Saisir les pointages, suivre les contrats du personnel intérimaire et organiser les visites médicales.
* Élaborer et suivre les dossiers de formation, habilitations, autorisations.
* Participer à la gestion du système Qualité Sécurité Environnement (QSE), planifier les accueils sécurité, suivre les indicateurs.
* Être l'interface auprès des agences d'intérim et du service RH.
Le profil recherché
Votre profil :
* Maîtrise des outils informatiques (Pack Office et logiciels spécifiques).
* Expérience en gestion administrative du personnel et secrétariat.
* Très bonnes capacités rédactionnelles, sens de l'organisation et de la polyvalence.
* Qualités relationnelles, autonomie et sens des responsabilités.
* Force de proposition et adaptation à l'environnement évolutif de l'entreprise.
Votre rémunération et vos avantages :
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
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Compétences requises
- Gestion des fonds documentaires
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Compte-rendu
- Pack Office
- Compétences rédactionnelles
- Traitement du courrier
- Force de proposition
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation