Secrétaire Polyvalent Intensied H/F - Pole Littoral

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LINKIAA (pôle Littoral) recrute pour son service d'AEMO-AED intensive à possibilité d'hébergement « l'IntenSied »
Un(e) Secrétaire polyvalent(e), basé(e) à Saint-Nazaire
CDI temps plein à compter du 16 novembre 2026

Missions
Sous l'autorité de la Direction du pôle et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous occupez un poste polyvalent nécessitant des capacités de rigueur, d'organisation, de gestion et d'écoute.

En lien avec la cheffe de service, en collaboration avec les différents services et dans le cadre des procédures associatives :

Gestion RH des professionnels du service (préparation des variables de paie, saisies logiciel RH, suivi des congés, préparation courriers.)
Gestion comptable (traitement des factures et des notes de frais, saisies comptable, liens avec les fournisseurs, courriers.)
Accueil physique et téléphonique
Mise en forme d'écrits professionnels
Renseignements de tableaux de bord (statistiques, recueil, état des lieux.)
Co-gestion de dossiers transversaux au pôle, à l'association
Utilisation de logiciels métiers (CEGI alfa compta - RH - Dossier Unique Informatisé de l'usager)

Compétences et formation
Diplôme minimum requis : Bac pro Secrétariat
Maitrise des logiciels du Pack office
Capacité rédactionnelle et de communication
Autonomie - Rigueur - Travail en équipe
Attestation d'honorabilité

Rémunération
Selon conditions définies par la CCN du 15 mars 1966
Classement grille Technicien qualifié
Reprise d'ancienneté suivant expérience
Carte déjeuner
18 jours de congés trimestriels/an

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Statistiques
• Gestion de l'emploi du temps
• Travail en équipe
• Saisie comptable
• Accueil de la clientèle
• Autonomie
• Pack Office
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier