Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - France Travail

Dans le cadre du développement de ses activités, notre entreprise ADR basée à Saint Nazaire recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines avec Appui Comptable, pour compléter son équipe déjà en place.

Votre rôle côté RH
Sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et financière, vous interviendrez en soutien sur la partie administrative RH.
Vous serez notamment amené(e) à :
- Créer et mettre à jour les dossiers du personnel.
- Récupérer et contrôler les pièces administratives.
- Suivre les visites médicales et les formations.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
- Préparer et transmettre les éléments de variables de paie.
- Administration du personnel (entrées/sorties, contrats de travail, mutuelle, .)
- Coordination avec le cabinet social.

Votre rôle côté comptabilité
Sous la responsabilité de notre Responsable Administrative et financière, vous interviendrez en soutien sur la partie comptable.
Vous serez notamment amené(e) à :
- Apporter un soutien ponctuel à la comptabilité conventionnelle en fonction de la charge de travail dans le service qui sera identifiée par la responsable.
Votre rôle côté Gestion Courante
- Traitements des emails, courriers, archivage
- Suivi des dossiers administratifs.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive, d'autres tâches pourront être intégrées par la suite.
Lors de votre prise de poste, un accompagnement vous permettra d'être formé(e) aux outils et d'intégrer progressivement les pratiques de l'entreprise.

Profil recherché :
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et à l'aise avec les chiffres.
Vous appréciez le travail administratif et êtes à l'aise avec les outils bureautique ((Excel, Word) et une aisance avec les logiciels RH et Comptable.
La discrétion est également essentielle compte tenu des informations traitées dans le cadre de vos missions.
Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement PME serait appréciée.
Vous avez l'esprit d'équipe, aimez la polyvalence et avez la capacité de gérer plusieurs priorités.

Type de contrat :
CDI - temps plein (39h/semaine) basé à Saint Nazaire.
Un poste polyvalent entre Ressources Humaines et comptabilité.
Rémunération fixe

Experience: 12 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Contrat de travail
• Gestion du personnel
• Paie
• Capacité d’adaptation