Administrateur des Ventes Export H/F - Itm Export

Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès.
ITM EXPORT est la filière export du Groupement.
Forte d'un savoir-faire de 40 ans, d'une production 100% Made in France et une dynamique d'innovation particulièrement soutenue, elle propose des gammes présentes dans les magasins Intermarché, Netto et Bricomarché soit 45 000 références à l'export dans l'alimentaire et le non-alimentaire.
Afin de mieux s'adapter aux besoins des clients et partenaires, des gammes propres sont également développées par les équipes pour répondre aux besoins de plus de 50 partenaires internationaux.
Au delà de l'approvisionnement, ITM EXPORT propose des partenariats d'enseignes qui permettent aux clients de bénéficier d'expertises pointues et d'un accompagnement entièrement personnalisé.
Description du poste :
Nous recherchons un/une Administrateur/trice des Ventes pour compléter notre équipe sur le site de Guérande.
Accompagné(e) au quotidien par Christelle, Responsable ADV et par toute l'équipe actuelle, vous devrez assurer la gestion administrative et logistique des commandes clients à l'international, de la réception de la commande à la livraison, tout en garantissant la satisfaction client et le respect des procédures export.
Vous serez l'interface entre les clients, les services internes et les intervenants externes.
Voici les principales missions sur lesquelles vous interviendrez chez nous :
- Le traitement des commandes clients export : saisie, confirmation, suivi ;
- La gestion de la relation avec nos client internationaux ;
- La coordination avec les services internes : production, logistique, finance, commerce ;
- Le suivi des flux : livraisons bases/fournisseurs, préparation sur stock, écarts ;
- Le suivi des expéditions : organisation du transport, gestion des incoterms, interface avec les transitaires ;
- L'établissement des documents export : factures commerciales, certificats d'origine, certificats sanitaires et phytosanitaires, documents douaniers, lettres de crédit ;
- Le suivi de la facturation et des paiements clients ;
- Le respect des contraintes réglementaires internationales (douanes, conformité).

Experience: Débutant accepté

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) alimentaire non spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Service client
• Anglais
• Traitement des commandes
• Facturation