Gestionnaire Paie aux Ressources Humaines et Affaires Médicales H/F - Centre Hospitalier de Saint Nazaire

Poste vacant de gestionnaire paie (H/F) à pourvoir au 1er octobre 2026 à 100%(sur grade d'ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F) dans le cadre d'une mutation, d'un détachement ou d'un contrat à durée déterminée renouvelable jusqu'à la titularisation):

- 50% au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH)
- 50% au sein de la Direction des Affaires Médicales (DAM)

Définition:

Réaliser les opérations administratives inhérentes à un domaine d'activité donné, en appliquant les procédures et règles définies.

Activités principales:

Activités courantes:

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents

- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement

- Tenue de tableaux de bord incluant des données financières

- Gestion de recrutement du personnel médical (gestion administrative, contrat, ...)

- Suivi du livre de paie du personnel médical:

o Suivi, calcul et saisie des éléments variables de paie (TTA, frais de déplacements...)

o Suivi, validation et mise en paiement des listes de garde et astreintes

o Contrôle de la paie concernant la permanence des soins

Indemnités journalières:

- Enregistrer les arrêts maladie, maternité, paternité, congés supplémentaires de naissance, accidents du travail et maladies professionnelles de la DRH/DAM sur le logiciel M-RH

- Déclarer les accidents de services régime général sur Net-entreprises

- Contrôler la cohérence et la validité des informations portées sur le dossier agent

- Générer les attestations de salaire sur Net-entreprises ou via la DSN

- Mettre à jour le tableau de bord des IJSS et des subrogations

- Introduire et contrôler les saisies de paie via le simulateur de paie

Allocations retour à l'emploi (ARE):

- Compléter les attestations Pôle Emploi ou les générer via la DSN

- Exporter le fichier des allocations mensuelles en paie

- Contrôler les saisies via le simulateur de paie

- Rédiger les courriers de suivi aux allocataires

- Assurer le lien avec le prestataire ARE

Particularités du poste:

- Respect des délais de traitement des dossiers et des échéances de paie

- Respect des procédures

Organigramme fonctionnel:

- Responsables hiérarchiques: Responsable paie / Responsable des affaires médicales

- Fonctionnel interne: Trésorerie hospitalière, services financiers, secteurs RH/DAM, responsables de secteurs, agents hospitaliers, personnels médicaux

- Fonctionnel externe: France Travail, CPAM, demandeurs d'emploi, organismes sociaux

Lieu d'exercice des fonctions:

Centre Hospitalier Saint-Nazaire

Horaires de travail:

- Amplitude horaire de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 ( à définir selon l'organisation du service)

- Poste à 100%

Exigence du poste:

- Diplôme de niveau Bac +2.

- Expérience secteur R.H. paie souhaitée.

Compétences requises (savoir-faire requis):

- Conseiller et orienter les agents

- Analyser des données, des tableaux de bord

- Participer à l'élaboration des procédures et les appliquer

- Rechercher les informations réglementaires dans les supports adaptés

- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, documents

- Respecter les échéances fixées

- Travailler en équipe

- Faire preuve d'empathie, de discrétion et respecter le secret professionnel

Connaissances associées:

- Le statut de la Fonction Publique Hospitalière (titre I)

- Les congés pour motif médicaux dans la FPH

- Les outils bureautiques

Si votre profil correspond à ce poste et que les missions vous intéressent, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation pour rejoindre l'équipe.(ainsi que le questionnaire à compléter, reçu automatiquement après l'envoi de votre candidature)

• Logiciels bureautiques
• Paie
• Rédaction de courriers
• Empathie