Assistant Administratif H/F - Adequat Interim
- Intérim
- Adequat Interim
Les missions du poste
Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec un taux de satisfaction de 94,5%.
Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, BTP, Tertiaire.
Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes nos annonces sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Embarquement immédiat avec ton agence Adéquat de Saint Nazaire Aéronautique qui recrute un assistant administratif (Office Manager) F/H pour son client, Airbus Atlantic, le leader européen de la construction aéronautique.
Rejoindre Airbus Atlantic, c'est intégrer l'un des fleurons de l'industrie aéronautique européenne, numéro 2 mondial dans le domaine des aérostructures.
Une entreprise à la pointe de la technologie aéronautique, qui se réinvente et innove avec passion.
L'esprit d'équipe, un savoir-faire unique et une ouverture sur l'international font partie de la culture du groupe AIRBUS.
Prenez les commandes de votre avenir, ce poste est fait pour vous !
Sous la responsabilité du pôle support manager, le (la) titulaire sera rattaché (e)fonctionnellement aux managers des services support et aura en charge les activités suivantes :
Gestion des agendas (responsables de secteurs et calendrier standard)
Traitement des priorités, collecte de l'information pour permettre la prise de décision par le manager / l'équipe lorsque cela est nécessaire.
Définition et anticipation des demandes, organisation et planification des réunions en collaboration avec les office managers des autres départements, suivi des comptes rendus de réunion (actions, suivi de communication).
Gestion de la logistique liée à l'organisation d'événements (workshops, séminaires, visites, web live).
Diffusion de l'information interne et externe au sein des équipes.
Tâches administratives : rédaction et diffusion de lettres de nomination, passage de commandes sous Click & buy (prestations diverses, fournitures, déménagements.),
Organisation des déplacements et accompagnement sur le suivi des notes de frais.
L'office manager travaillera en collaboration avec les office managers du pôle support, elle (il) assurera et rendra compte du suivi de ses activités en complétant le tableau de bord du service. Il (elle) contribuera à la gestion de la boîte mail générique du service ainsi qu'au support logistique de l'organisation du Day One. Elle (il) sera amenée à assurer un soutien et support en cas d'absence dans l'équipe (congés, absences.)
L'office manager contribuera aux bonnes relations au sein de l'équipe et facilitera les échanges entre les différents départements et partenaires extérieurs. Doté(e) d'un bon relationnel, le (la) titulaire devra faire preuve d'une grande capacité d'adaptation (travail en équipe multi-métiers), de discrétion et de respect de la confidentialité au regard des sujets traités.
Dynamique, motivé(e) l'office manager saura faire preuve d'enthousiasme pour supporter l'ensemble des membres de ses secteurs.
Profil :
-
-
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Rémunération et avantages :
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
Le secteur aéronautique redécolle et offre des perspectives d'évolution. Venez prendre un nouvel envol.
Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au .
Adéquat, Simplement pour vous !
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Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes nos annonces sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
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Une entreprise à la pointe de la technologie aéronautique, qui se réinvente et innove avec passion.
L'esprit d'équipe, un savoir-faire unique et une ouverture sur l'international font partie de la culture du groupe AIRBUS.
Prenez les commandes de votre avenir, ce poste est fait pour vous !
Sous la responsabilité du pôle support manager, le (la) titulaire sera rattaché (e)fonctionnellement aux managers des services support et aura en charge les activités suivantes :
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Traitement des priorités, collecte de l'information pour permettre la prise de décision par le manager / l'équipe lorsque cela est nécessaire.
Définition et anticipation des demandes, organisation et planification des réunions en collaboration avec les office managers des autres départements, suivi des comptes rendus de réunion (actions, suivi de communication).
Gestion de la logistique liée à l'organisation d'événements (workshops, séminaires, visites, web live).
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Tâches administratives : rédaction et diffusion de lettres de nomination, passage de commandes sous Click & buy (prestations diverses, fournitures, déménagements.),
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L'office manager travaillera en collaboration avec les office managers du pôle support, elle (il) assurera et rendra compte du suivi de ses activités en complétant le tableau de bord du service. Il (elle) contribuera à la gestion de la boîte mail générique du service ainsi qu'au support logistique de l'organisation du Day One. Elle (il) sera amenée à assurer un soutien et support en cas d'absence dans l'équipe (congés, absences.)
L'office manager contribuera aux bonnes relations au sein de l'équipe et facilitera les échanges entre les différents départements et partenaires extérieurs. Doté(e) d'un bon relationnel, le (la) titulaire devra faire preuve d'une grande capacité d'adaptation (travail en équipe multi-métiers), de discrétion et de respect de la confidentialité au regard des sujets traités.
Dynamique, motivé(e) l'office manager saura faire preuve d'enthousiasme pour supporter l'ensemble des membres de ses secteurs.
Profil :
-
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Rémunération et avantages :
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
Le secteur aéronautique redécolle et offre des perspectives d'évolution. Venez prendre un nouvel envol.
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Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Règles de sûreté aéroportuaire,Charger, décharger, manutentionner des produits,Réaliser le tri des bagages, du fret et des sacs postaux en soute, sur piste ou en galerie, selon leur destination,Vérifier la sécurisation des aires de roulement ou de stationnement des aéronefs,Préparer le matériel (balises, cales) et les équipements (rampe passagers, ...) en fonction du type de l'appareil et du chargement
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Compétences: Règles de sûreté aéroportuaire,Charger, décharger, manutentionner des produits,Réaliser le tri des bagages, du fret et des sacs postaux en soute, sur piste ou en galerie, selon leur destination,Vérifier la sécurisation des aires de roulement ou de stationnement des aéronefs,Préparer le matériel (balises, cales) et les équipements (rampe passagers, ...) en fonction du type de l'appareil et du chargement
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Notes de frais
- Règles de sûreté aéroportuaire
- Travail en équipe
- Compte-rendu
- Capacité d’adaptation