Assistant Ressources Humaines - Secretaire H/F - Com Interc Aide et Assis Personnes Agees

Nous recherchons un ou une ASSISTANTE RH ET SECRETAIRE en EHPAD à temps partiel à partir de mi août.La Résidence de la Brière, EHPAD associatif, accueille des personnes âgées de la presqu'île guérandaise. Nous disposons de 88 lits dont 13 en en unité de vie Protégée (85 lits en hébergement permanent et 3 lit en hébergement temporaire). Notre établissement est situé à SAINT LYPHARD entre terre et mer (5000 hab) à 10 km de la Baule, 20 km de Saint Nazaire, 7 km de Guérande et 15 km de la Roche BernardVous êtes rattaché à la Directrice de l'établissement et vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe administrative (1 secrétaire à mi-temps et une gestionnaire de paie/comptable) et l'infirmière coordinatrice.Principales missions :- Gestion RH : élaboration des contrats de travail, DPAE, gestion des visites médicales, suivi et déploiement du plan de formation- Suivi et déploiement des plannings des collaborateurs en étroites collaboration avec l'infirmière coordinatrice (utilisation du logiciel OCTIME) : suivi des remplacements- Suivi des demandes de stages - Participer au recrutement des collaborateurs en étroite collaboration avec l'infirmière coordinatrice et la direction - Participer à l'amélioration de la QVCT des collaborateurs- Accueil et secrétariat en étroite collaboration avec la secrétaire : standard, mail, courrier, compte rendu, suivi de la mise à jour des documents (plan bleu, déclaration en préfecture, affichages obligatoires...)Compétences requises :- Connaissance législation du travail- Compétences en communication pour interagir avec les différents acteurs : collaborateurs, résidents, familles, partenaires...- Organisation et souci du détail.- Discrétion professionnelleCompétences techniques :- Maîtrise du logiciel OCTIME exigé - Maitrise des outils Excel et WORD- Connaissance en comptabilité serait un plusFormation et Expérience :BTS/DUT/BUT bureautique et RH accompagné d'une solide expérience en gestion Ressources Humaines dans le secteur de la santé ou en EHPAD.2 ans d'expérience requiseRémunération selon la convention collective CCN 51 avec reprise d'ancienneté (ségur, prime, mutuelle...)

Experience: 24 MoisCompétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestionQualification: TechnicienSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgéesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

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