Assistante de Direction H/F - Aquajade

Seconder le directeur de site dans ses tâches administratives.
Mettre en place les procédures liées à l'accueil des usagers et coordonner les tâches des agents de clientèle.
Assurer l'accueil de la clientèle.
Percevoir les droits d'entrée et contrôler les caisses en application des procédures internes
Veiller à la bonne tenue de la zone accueil.
Coordonner et organiser les tâches des agents de clientèle.
Mettre en place, coordonner et respecter les procédures liées au contrôle d'accès et à la gestion de l'argent.
Assurer des tâches administratives et de secrétariat.
Assurer le bon accueil de la clientèle.
Percevoir les droits d'entrée conformément à la politique tarifaire du site.
Mettre en oeuvre activement la politique commerciale de la société afin de fidéliser la clientèle.
Contrôler périodiquement sa caisse avec le bordereau des ventes.
Gérer et contrôler les stocks boutique.
Rendre la réception accueillante (rangement, décoration...).
Travailler en respectant les règles d'hygiène et de sécurité, avec les équipements nécessaires et suffisants.
Participer au bon fonctionnement des services et de l'exploitation selon les consignes données par son
responsable.
Entretenir son poste de travail.
Participer aux animations proposées à la clientèle (port du T-shirt commercial, décoration.).
Faire des propositions pour l'amélioration de l'accueil des usagers et l'efficacité de son travail.
Aider, en cas de besoin, les usagers dans les vestiaires (dépannage casier, nettoyage.).
Aider, en cas de besoin, l'équipe d'entretien au nettoyage du site lors des arrêts techniques.
Participer activement aux formations dispensées ou organisées par la société.

Experience: 12 Mois

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,DUT gestion administrative et commerciale des organisations,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des procédures internes,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un compte rendu de réunion,Relayer de l'information

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Gestion d'installations sportives

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.

• Maintenance de machines
• Accueil de la clientèle
• Norme QHSE
• Compétences ménagères
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Management d'équipe
• Réactivité