Assistant Comptable H/F - Celavisyndic
- CDI
- Celavisyndic
Les missions du poste
CELAVISYNDIC est un acteur de référence et un spécialiste reconnu dans la gestion de Résidences Services.
Loin des grands groupes impersonnels, nous sommes fiers de notre identité : une équipe à taille humaine de 15 collaborateurs soudés et passionnés.
Nous rejoindre, c'est intégrer une structure en fort développement, où l'ambiance de travail est conviviale et où l'entraide prime. Nous recherchons un ou une comptable de copropriété junior/assistant(e) comptable qui souhaite grandir avec nous et s'investir durablement dans une entreprise dynamique.
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Responsabilités et Tâches
1. Gestion Comptable Quotidienne
- Saisie des pièces comptables : Enregistrement et codification des factures fournisseurs, travaux et frais divers.
- Trésorerie : Rapprochements bancaires quotidiens ou hebdomadaires pour chaque copropriété.
- Paiements : Préparation et émission des règlements fournisseurs.
2. Gestion des Appels de Fonds & Budgets
- Appels de fonds : Calcul, édition et envoi des appels de fonds trimestriels (charges courantes) et appels travaux exceptionnels.
- Budget prévisionnel : Assistance aux gestionnaires pour l'élaboration des budgets prévisionnels avant les Assemblées Générales.
- Régularisation : Calcul de la régularisation annuelle des charges (répartition par tantièmes).
3. Arrêt des Comptes & Assemblées Générales
- Clôture annuelle : Préparation du dossier de vérification des comptes pour le Conseil Syndical.
- Répartition : Clôture des exercices et répartition des soldes (créditeurs/débiteurs).
4. Relations Copropriétaires & Mutations
- Mutations (Ventes) : Gestion comptable des dossiers de vente (états datés, oppositions, apurement des comptes vendeurs/acquéreurs).
- Relationnel : Réponse aux interrogations des copropriétaires concernant leur situation comptable (téléphone et mail).
- Recouvrement : Suivi des impayés, relances simples et mise en place des dossiers contentieux avec le service juridique.
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Profil Recherché
Formation et Expérience
- Formation : Bac +2 en Comptabilité, Professions Immobilières ou équivalent.
- Expérience : débutant accepté
Qualités Personnelles
- Envie d'apprendre
- Gestion du stress : Capacité à absorber les pics d'activité (notamment en période d'assemblées générales)
Loin des grands groupes impersonnels, nous sommes fiers de notre identité : une équipe à taille humaine de 15 collaborateurs soudés et passionnés.
Nous rejoindre, c'est intégrer une structure en fort développement, où l'ambiance de travail est conviviale et où l'entraide prime. Nous recherchons un ou une comptable de copropriété junior/assistant(e) comptable qui souhaite grandir avec nous et s'investir durablement dans une entreprise dynamique.
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Responsabilités et Tâches
1. Gestion Comptable Quotidienne
- Saisie des pièces comptables : Enregistrement et codification des factures fournisseurs, travaux et frais divers.
- Trésorerie : Rapprochements bancaires quotidiens ou hebdomadaires pour chaque copropriété.
- Paiements : Préparation et émission des règlements fournisseurs.
2. Gestion des Appels de Fonds & Budgets
- Appels de fonds : Calcul, édition et envoi des appels de fonds trimestriels (charges courantes) et appels travaux exceptionnels.
- Budget prévisionnel : Assistance aux gestionnaires pour l'élaboration des budgets prévisionnels avant les Assemblées Générales.
- Régularisation : Calcul de la régularisation annuelle des charges (répartition par tantièmes).
3. Arrêt des Comptes & Assemblées Générales
- Clôture annuelle : Préparation du dossier de vérification des comptes pour le Conseil Syndical.
- Répartition : Clôture des exercices et répartition des soldes (créditeurs/débiteurs).
4. Relations Copropriétaires & Mutations
- Mutations (Ventes) : Gestion comptable des dossiers de vente (états datés, oppositions, apurement des comptes vendeurs/acquéreurs).
- Relationnel : Réponse aux interrogations des copropriétaires concernant leur situation comptable (téléphone et mail).
- Recouvrement : Suivi des impayés, relances simples et mise en place des dossiers contentieux avec le service juridique.
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Profil Recherché
Formation et Expérience
- Formation : Bac +2 en Comptabilité, Professions Immobilières ou équivalent.
- Expérience : débutant accepté
Qualités Personnelles
- Envie d'apprendre
- Gestion du stress : Capacité à absorber les pics d'activité (notamment en période d'assemblées générales)
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Agences immobilières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Trésorerie
- Gestion des contentieux
- Autonomie
- Gestion du stress
- Facturation
- Réactivité