Assistant Administratif H/F - Colis N'co

Coliwest est une entreprise de transport de proximité et de livraison urbaine dernier kilomètre sur Saint Nazaire et sa région. Depuis notre création en 2000, Coliwest a connu une forte croissance et comptabilise à ce jour plus de 150 collaborateurs.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Transport pour rejoindre notre équipe à Trignac (44).

Directement rattaché(e) à la direction de l'exploitation, vous assurez les missions suivantes :

- Accueillir les clients et gérer les demandes téléphoniques et e-mails.
- Établir les devis, saisir les missions et assurer leur suivi.
- Participer à l'organisation et à la planification des prestations de transport.
- Préparer et contrôler les documents de transport.
- Assurer le suivi administratif des dossiers (facturation, litiges, réclamations, tableaux de bord).
- Communiquer les informations nécessaires aux chauffeurs pour le bon déroulement des tournées.
- Contrôler les temps de travail et assurer le suivi des absences en lien avec les RH.
- Veiller au respect des procédures et des règles de sécurité.
- Contribuer à la qualité de service et au suivi des indicateurs de performance.

Nous recherchons un profil ayant les qualités suivantes :
- Une bonne organisation et un sens des priorités
- Avoir de bonnes connaissances en comptabilité et en gestion
- Maîtriser les logiciels informatiques et bureautiques (Excel)
- Avoir d'excellentes qualités relationnelles et être un bon communicant
- Être réactif aux problèmes pouvant survenir
- Avoir le sens des responsabilités
- Savoir travailler en autonomie

Les plus de Coliwest :
- Ticket restaurant
- Prime de participation

Conditions :
-CDD de remplacement
- Contrat à terme imprécis conclu jusqu'au retour de la salariée remplacée, avec une durée minimale de 10 mois
- Temps complet : 35 heures par semaine
- Du lundi au vendredi
- Horaires : 9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00
- Poste à pourvoir à compter de début juillet 2026.
Avant le départ de la salariée une période de passation sera organisée afin de faciliter votre prise de fonction et votre montée en compétences sur le poste.

Le profil :
De formation minimum Bac +3 vous avez acquis une première expérience réussie dans le domaine du transport /logistique.
Le poste est à pourvoir dès début juillet 2026. Rejoignez une entreprise dynamique, solide et en plein développement !

Experience: 2 An(s)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Transports routiers de fret de proximité

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Excel
• Facturation
• Réactivité