Gestionnaire Administratif et Financier H/F - AURA

Votre agence Aura Montoir de Bretagne, avec son équipe dynamique et souriante a le poste qu'il vous faut ! Nous serons à votre écoute au quotidien pour vous assurer un suivi personnalisé. Vous pouvez nous contacter du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 18h00.

Notre client est un leader de la prestation de service industrielle.Véritable partenaire des équipes opérationnelles, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des activités, la gestion des projets, la facturation et le cycle achats.

Vos missions :

Gestion et suivi des projets

Créer et paramétrer les affaires dans notre ERP (AX).
Affecter les collaborateurs, catégories d'heures, frais et indemnités.
Renseigner les axes analytiques et les données financières des projets.
Intégrer les budgets initiaux et leurs évolutions (avenants).
Contrôler la conformité des commandes clients et des conditions de règlement.

Suivi des activités et des pointages

Intégrer les données administratives des nouveaux collaborateurs.
Assurer le suivi hebdomadaire des heures et frais saisis.
Veiller à la qualité et à la cohérence des données de gestion.

Facturation et suivi financier

Collecter les éléments nécessaires à la facturation et émettre les factures.
Garantir le respect des délais de facturation.
Suivre l'avancement de la facturation et identifier les éventuels écarts.
Assurer le suivi des commandes clients et relancer les interlocuteurs concernés si nécessaire.
Participer au suivi des encours et à leur analyse avec les équipes de contrôle de gestion.
Assurer le suivi des prestations internes et leur adéquation avec les pointages réalisés.
Faire le lien avec le Credit Management en cas de litige ou de retard de paiement.
Participer aux demandes des commissaires aux comptes.

Gestion des achats

Assurer la création et le suivi administratif des fournisseurs.
Gérer les achats jusqu'à leur réception administrative dans l'ERP.
Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs pour le suivi des paiements.
Veiller à la bonne refacturation des frais de déplacement aux clients.
Assurer le suivi de la sous-traitance, de l'intérim et des achats réalisés auprès des sociétés du Groupe.

Profil
Formation Bac à Bac +2 en Gestion, Administration ou équivalent.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques.
Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et savez gérer les priorités.
Réactif(ve) et adaptable, vous aimez évoluer dans un environnement dynamique.

• Contrôle de gestion
• Travail en équipe
• Analyse des performances financières historiques
• Gestion des achats
• Conduite de projet
• Suivi des opérations
• Facturation
• Réactivité