Gestionnaire de Pôle H/F - Segula Technologies

SEGULA Technologies est un groupe d'ingénierie mondial, au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : automobile, aérospatial, énergie, ferroviaire, naval, life sciences et télécoms. Présent dans plus de 30 pays, fort de ses 140 implantations dans le monde, le Groupe privilégie une relation de proximité avec ses clients grâce aux compétences de ses 15 000 collaborateurs. Ingénieriste de premier plan plaçant l'innovation au coeur de sa stratégie, SEGULA Technologies mène des projets d'envergure, allant des études jusqu'à l'industrialisation et la production.
Au sein de notre département SEGULA Integration Process, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Pôle pour accompagner le pilotage administratif et financier de nos projets.

Véritable partenaire des équipes opérationnelles, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des activités, la gestion des projets, la facturation et le cycle achats.

Vos missions :

Gestion et suivi des projets

- Créer et paramétrer les affaires dans notre ERP (AX).
- Affecter les collaborateurs, catégories d'heures, frais et indemnités.
- Renseigner les axes analytiques et les données financières des projets.
- Intégrer les budgets initiaux et leurs évolutions (avenants).
- Contrôler la conformité des commandes clients et des conditions de règlement.

Suivi des activités et des pointages

- Intégrer les données administratives des nouveaux collaborateurs.
- Assurer le suivi hebdomadaire des heures et frais saisis.
- Veiller à la qualité et à la cohérence des données de gestion.

Facturation et suivi financier

- Collecter les éléments nécessaires à la facturation et émettre les factures.
- Garantir le respect des délais de facturation.
- Suivre l'avancement de la facturation et identifier les éventuels écarts.
- Assurer le suivi des commandes clients et relancer les interlocuteurs concernés si nécessaire.
- Participer au suivi des encours et à leur analyse avec les équipes de contrôle de gestion.
- Assurer le suivi des prestations internes et leur adéquation avec les pointages réalisés.
- Faire le lien avec le Credit Management en cas de litige ou de retard de paiement.
- Participer aux demandes des commissaires aux comptes.

Gestion des achats

- Assurer la création et le suivi administratif des fournisseurs.
- Gérer les achats jusqu'à leur réception administrative dans l'ERP.
- Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs pour le suivi des paiements.
- Veiller à la bonne refacturation des frais de déplacement aux clients.
- Assurer le suivi de la sous-traitance, de l'intérim et des achats réalisés auprès des sociétés du Groupe.

- Formation Bac à Bac +2 en Gestion, Administration ou équivalent.
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils informatiques.
- Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et savez gérer les priorités.
- Réactif(ve) et adaptable, vous aimez évoluer dans un environnement dynamique.

• Travail en équipe
• Analyse des performances financières historiques
• Conduite de projet
• Suivi des opérations
• Facturation
• Réactivité