Les missions du poste


Assistante administrative de la Direction de l'Aménagement de l'Espace

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Le profil recherché


Savoirs généraux et socio-professionnels
* Connaissance des collectivités territoriales
* Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel et Outlook)
* Maitrise des outils de gestion des courriers (DOTELEC), de la plateforme des transmissions des actes (IXBUS), et du logiciel OXALIS pour les DIA
* Bonne connaissance des outils de gestion de financière (CIRIL, MANTY)
* Maitrise des techniques du secrétariat (prise de note)
* Qualité d'expression orale et écrite
* Capacité à recevoir et orienter les demandes
Savoirs être
* Qualité relationnelle et sens du contact
* Capacité d'organisation
* Rigueur
* Discrétion et diplomatie
* Polyvalence et adaptabilité

Compétences requises

  • Outlook
  • Logiciels bureautiques
  • Traitement du courrier
  • Prise de note
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