Opérateur de Saisie Paie et Assistant Administratif H/F - STRAN
- CDI
- STRAN
Les missions du poste
Rattaché(e) au service des Ressources Humaines constitué de deux personnes dont le responsable des Ressources Humaines, la personne aura la charge de la saisie des variables de paie des conducteurs receveurs, soit 200 personnes environ, et de l'assistance administrative du service des ressources humaines.
Vos missions sur ce poste :
- Préparation et édition des bulletins de paie des conducteurs :
Vérification et modification des feuilles de pointage dans le logiciel Heurès des 200 conducteurs-receveurs ;
Saisie des éléments variables de paie sur SAGE : primes liées à l'exécution du travail, absences (congés, CET), et visites médicales ;
Suivi des heures et solde CP des conducteurs ;
Calcul des temps partiel thérapeutique sur le salaire ;
Gestion des titres restaurants (commande et suivi) ;
Et tout autre mission d'assistance ou de soutien à la payeuse principale.
Assistance à la gestion administrative et organisationnelle
Rédaction de documents administratifs relatifs au service des Ressources Humaines : courriers, attestation, . et archivage dans le logiciel de gestion des ressources humaines (module socle RH de Lucca) ;
Enregistrement et suivi des arrêts (arrêts maladie, accidents du travail, maladies professionnelles, .) ;
Assistance dans l'organisation et suivi des formations (convocations, attestions, réservation, .) ;
Organisation et suivi des visites médicales et rédaction des convocations ;
Gestion du standard et du courrier lors des absences de l'assistante de direction ;
Et tout autre tâche administrative liée à la fonction.
Votre profil :
Diplômes et qualification : (le diplôme en paie n'est pas une obligation mais un atout en plus)
- Titre professionnel de gestionnaire de paie
- Secrétariat
Savoirs :
- Etre à l'aise avec les outils bureautiques (Word - excel);
- Etre adaptable et savoir prendre en charge des nouvelles tâches de manière rigoureuse ;
- Avoir été formé ou avoir manipulé un logiciel de paie.
Savoir-être :
- La personne devra être rigoureuse, organisée et consciencieuse ;
- Nous attendons d'elle de l'implication, qu'elle soit volontaire et des qualités relationnelles reconnues.
Les conditions de travail
- Horaires de travail en journées 35h du lundi au vendredi.
- Une demande de travail à temps partiel (80% ou 90%) peut être étudiée.
- 2392.22€ brut + 13ème mois + Prime de milieu d'année 2100€ brut + mutuelle gratuite et familiale.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Traiter les informations relatives aux changements de contrat,Maîtrise des outils bureautiques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transports urbains et suburbains de voyageurs
Compétences requises
- Traitement du courrier