Les missions du poste


Poste vacant de responsable en charge des achats techniques, du budget et du suivi d'opérations patrimoniales à pourvoir à 100% au sein du Département Patrimoine et Travaux (prise de poste envisagée au 02-11-2026).

Définition:

Le/la responsable des achats au sein du Département Patrimoine et Travaux (DPT) est en charge de procédures d'achats de prestations externalisées de maintenance et d'exploitation au sein du Département Achats Techniques du GHT44 (Groupement Hospitalier du Territoire du 44)

Il/elle gère par ailleurs l'ensemble du processus de lancement des procédures pour le compte du GCS Cité Sanitaire Nazairienne (marchés de fournitures, de maintenance et de travaux) et en assure le suivi d'exécution.

Il/elle assure le suivi budgétaire (investissement et exploitation) du Département Patrimoine et Travaux et participe à l'élaboration du budget maintenance du GCS. Il gère parallèlement les recettes liées à son secteur d'activité.

Il/elle a également en charge la rédaction de conventions diverses avec des prestataires extérieurs dans le cadre de locations de locaux. Il est en charge des relations avec les notaires et autres partenaires en cas d'opérations en lien avec le patrimoine du Centre hospitalier (cessions, acquisitions).

Encadrement d'équipe en lien avec l'adjoint des cadres hospitaliers: organisation du travail de l'équipe, conduite des entretiens d'évaluation, analyse des besoins de formation, conseil et information.

Relations hiérarchiques:

Responsable hiérarchique: la Directrice du Patrimoine, des Achats et des Ressources Matérielles (DPARM)

Le/la responsable des achats du Département gère une équipe pluridisciplinaire composée d'un adjoint des cadres, de 4 gestionnaires administratifs, d'un responsable du magasin technique et d'un magasinier.

Relations fonctionnelles:

-Cadres et directions fonctionnelles du CHSN, autres secteurs de la DPT (bureau d'études, atelier maintenance...) et autres secteurs de la DPARM

-Direction des Achats du CHU de Nantes, établissement support du GHT44

-Département achats techniques du GHT 44

-Prescripteurs au sein des établissements GHT 44, y compris CHU

-Cellule juridique du CHU de Nantes

-Prestataires et fournisseurs

-Partenaires: GCS Cité Sanitaire Nazairienne, trésorerie, notaires et agences immobilières...

Conditions particulières d'exercice:

-Centre Hospitalier de Saint-Nazaire - DPARM

-CHU de Nantes (mise à disposition GHT 44)

-Poste de jour à repos fixe

-Régime cadre: décompte forfaitaire jours: base de 39h hebdomadaires minimum, 20 RTT annuelles

Le profil recherché


Exigence du poste:
Poste de catégorie A - Attaché(e) d'Administration Hospitalière avec une expérience similaire
Compétences requises (savoir-faire requis):
Achats publics:
Généralités:
Veille juridique permanente
Réglementation de la commande publique en vérifiant la conformité juridique et budgétaire des consultations
Performance achat (décrire, mesurer, suivre)
Travail en mode projet achat (ressources, parties-prenantes, conduite du changement, gestion des risques (litiges, pénalités, approvisionnements...)) ...
Passation des marchés:
Mise en oeuvre des stratégies d'achat en cohérence avec les orientations du CHU et du GHT 44 ainsi que celles de la gouvernance du GCS Cité Sanitaire Nazairienne pour les procédures qui lui sont propres
Etude de marché et des besoins
Recenser les besoins des établissements parties du GHT44 et les analyser en vue d'établir une stratégie en matière d'achats
Formaliser des spécifications techniques etdes pièces administratives de marché
Passation électronique de marchés (plateforme de dématérialisationachatpublic.compour les procédures propres au GCS Cité Sanitaire Nazairienne et PLACE pour les marchés GHT44)
Analyser des offres
Maîtriser les techniques de négociation
Suivi d'exécution des marchés:
Gérer la relation fournisseurs et les contrats
Révisions annuelles des prix des contrats de maintenance en lien avec les prestataires et les répercuter sur les UF de l'établissement en vue de l'émission des bons de commande
Gérer des conflits, non-conformités ou dérives d'exécution...
Suivi budgétaire:
Analyse, en lien avec la DAF, les dépenses du DPTet anticiper les évolutions à la hausse comme à la baisse d'une année sur l'autre
Analyse, en lien avec la gouvernance du GCS, des dépenses en matière de maintenance et d'achats techniques pour élaborer l'EPRD et le Plan Pluriannueld'Investissements, suivre la mise en oeuvre du GER
Refacturation annuelle des consommations d'énergies et de maintenance des sous-locataires ou autres partenaires duCH et préparer les factures afférentes
Préparer les factures à l'attention d'EDF, relatives à la production d'électricité via les installations photovoltaïques
Opérations liées à la gestion du patrimoine:
Préparer les éléments nécessaires à la rédaction des compromis et actes de vente
Demandes d'évaluation des biens auprès des Domaines pour les acquisitions
Encadrement de l'équipe sous sa responsabilité
Connaissances associées:
Processus achat
Législation (commande publique, fondamentaux budgétaires et comptables)
Achats durables etd'innovation
Gestion des risques, contrôle-audit-évaluation (démarche qualité)
Techniques, outils de contrôles de gestion et SI décisionnels

Savoir être:
Adaptabilité, autonomie, organisation et réactivité / sens de l'initiative, de l'innovation, de la créativité
Sens de l'analyse et raisonnement critique

Si votre profil correspond à ce poste, n'hésitez pas à nous envoyer votre cv et votre lettre de motivation!

Compétences requises

  • Management d'équipe
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