Assistant de Chargés d'Affaires H/F - Groupe Adm

Notre société, entreprise spécialisée en agencement et ébénisterie très haut de gamme (boutiques de luxe, yachts, hôtels particuliers, villas, grands restaurants ), en pleine croissance cherche à renforcer ses équipes au sein de l'atelier et recrute un(e) : Assistant(e) chargé(s) d'affaires (H/F)

Poste sur 39h du lundi au vendredi midi en CDI à pourvoir de suite !

Expérience confirmée : minimum 2 ans d'expérience

1. Gestion Administrative et Commerciale
- Élaboration des TS lorsque l'affaire est signée : Saisie et mise en forme des TS et mise à jour des tableaux de bord.
- Gestion des commandes : Enregistrement des commandes clients, ouverture des dossiers d'affaires dans l'ERP et vérification des conditions contractuelles.
- Facturation : Préparation des situations d'avancement
2. Support Opérationnel et Logistique
- Approvisionnements : consultation après que l'affaire soit signée
- Suivi des livraisons avec l'assistante de direction : Coordination avec l'atelier et les transporteurs pour s'assurer que le matériel arrive à temps sur le chantier ou à bord du navire.
3. Gestion Documentaire (Le "PQA", PP et "BPE"..)
- Constitution du dossier technique : Compilation des fiches techniques, des certificats de matériaux (ex: normes feu pour le naval ou PEFC pour l'environnement) et des plans à jour.
- Suivi des documents d'exécution : Aide à l'envoi des plans pour validation aux architectes ou aux bureaux de contrôle, et suivi des retours de visas.
- Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE) : En fin de chantier, elle prépare l'ensemble des documents de maintenance et les garanties à remettre au client.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.