Secrétaire Admissions des Séjours Hospitalisation H/F - 44

Depuis plus de 130 ans, Helyans s'engage à accompagner les personnes fragilisées par le handicap, la maladie ou les accidents de la vie. Régie par la loi de 1901 et reconnue d'utilité publique, Helyans agit dans les domaines de la santé, du social et du médico-social.
Fondée en 1887 à La Turballe avec un centre d'accueil pour jeunes enfants atteints de tuberculose osseuse, Helyans n'a eu de cesse d'évoluer et de se diversifier pour répondre aux besoins d'une société en profonde mutation. Aujourd'hui, elle est présente sur le département de la Loire-Atlantique à travers 16 établissements et services. Chaque année, ses équipes pluridisciplinaires composées de 650 salariés et de plus de 200 bénévoles assurent l'accompagnement de plus de 3 000 enfants et adultes. Dans le cadre de ce développement, Helyans a élargi ses activités autour du handicap et de la santé grâce à l'enrichissement de ses expertises, à la consolidation de son ancrage territorial et au développement de partenariats.
Le soin, l'inclusion et le lien social sont au coeur de chaque parcours de vie que nous accompagnons.

L'établissement :
Le Centre de Médecine Physique et Réadaptation de Pen-Bron est spécialisé dans la rééducation des affections neurologiques et de l'appareil locomoteur chez l'adulte. Il est organisé en Hospitalisation Complète (80 lits), Hospitalisation à Temps partiel (55 places) et Consultations.Les missions :
- Admissions/Sorties au plan administratif des patients : Entrée administrative des patients, gestion couverture sociale (Carte vitale, CDRi), documents patients, identitovigilance + éditions étiquettes, sortie administrative avec facturation
- Alimentation du DPI à partir des documents recueillis à l'entrée
- Gestion des mutuelles : demandes de prises en charges et de prolongations
- Alimentation et suivi du tableau d'occupation des lits (informations chambres particulières)
- Diverses tâches administratives
- Poste en binôme avec la secrétaire Facturation - Admissions
- Missions du poste d'accueil principal de l'établissement sur les temps d'absence de la secrétaire de l'accueil

Le profil souhaité :
- Maitrise de l'outil informatique
- Bonne connaissance des différents outils de communication et de transmission des informations
- Amabilité, disponibilité, patience, pédagogie, maîtrise de soi, savoir-être avec les patients
- Connaissance des logiciels Hôpital Manager et ViaTrajectoire
- Diplôme de secrétariat médical ou expérience sur poste similaire exigés

Le type de contrat proposé :
CDD à pourvoir dès que possible pour 3 mois
Temps plein 100%
Rémunération selon la CCN 51