Dipn 44 - Cpn la Baule - Secrétaire et Gestionnaire Administratif H/F - 44

Emploi type : Assistant(e) de direction
Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:
Au sein d'un binôme, et sous l'autorité du chef de circonscription et son adjoint, le ou la titulaire du poste assure les tâches administratives courantes du secrétariat:
enregistrement et suivi du courrier et des boîtes mails fonctionnelles;
accueil et filtrage téléphonique, accueil présentiel;
enregistrement et diffusion des notes de service, archivage;
mise en forme et rédaction de documents;
gestion des plannings;
alimentation d'états statistiques

Le secrétariat renforce ponctuellement le secrétariat judiciaire (suivi interne des procédures, alimentation du logiciel de procédure judiciaire LRPPN).

En lien avec le Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO) et l'antenne de soutien opérationnel de la CPN Saint-Nazaire, le ou la titulaire du poste assure de la gestion administrative:
gestion RH de proximité (enregistrement dans le SIRH DIALOGUE 2, transmission des pièces) en matière de parcours carrière, changement de situation individuelle ou situation médico-administrative ;
gestion du temps de travail dans l'outil dédié GesTT;
saisie des ordres de missions et des états de frais dans l'outil CHORUS-DT;
assurer l'échange d'informations avec la CPN Saint-Nazaire sur les besoins en matériels et fournitures, et sur les moyens mobiles

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Composé de 75 agents, le commissariat de police de La Baule regroupe les services de voie publique et d'enquête compétents sur trois communes: La Baule, Pornichet et Le Pouliguen. Il traite de la petite et moyenne délinquance sur son ressort de compétence. Il assure l'accueil du public, organise des opérations de prévention et de communication à la faveur de la population locale.

Composition et effectifs du service
Le secrétariat est composé de 2 adjoints administratifs, et renforce la secrétaire administrative chargée du secrétariat judiciaire.

Liaisons hiérarchiques
Chef de circonscription (commissaire de police) ou son adjoint (commandant de police)

Liaisons fonctionnelles
Chef Service Local de Sécurité Publique - Chef Service Local de Police Judiciaire - Secrétariat judiciaire
Circonscription de Saint-Nazaire
Direction Interdépartemental de la Police Nationale de Loire-Atlantique (siège à Nantes) dont le SDSO et antenne SO Saint-Nazaire, et l'Etat-Major Départemental.