Chargé d'Accueil et Assistant Administratif H/F - 44

Acteur local et indépendant de l'intérim et du recrutement, Avantage Intérim intervient sur l'ensemble des secteurs d'activité hormis le médical. Basée sur des valeurs humaines c'est ainsi que nous pouvons établir une synergie entre nos clients et intérimaires. C'est pourquoi au quotidien nos équipes chargées de recrutement sont à votre écoute.

Avantage Intérim Angers vous accueille tous les jours du Lundi au Vendredi de 8h à 12h30 et de 13h30 à 18h. Adresse : 9 rue Vaucanson - 49100 ANGERS. Téléphone : **.**.**.**.**.Nous recherchons pour l'un de nos clients un Chargé d'accueil et assistant administratif H/F sur le secteur Les Verchers Sur Layon.

MISSIONS PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs (clients, candidats, partenaires, fournisseurs, collaborateur)
- Gérer le standard téléphonique (réception, filtrage et transmission des appels)
- Prendre et transmettre les messages
- Gérer les courriels généraux (lecture, transmission, réponses)

Gestion administrative
- Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Assurer le classement et l'archivage (papier et numérique)
- Saisir et mettre à jour les bases de données
- Préparer et suivre les dossiers administratifs
- Gérer les fournitures de bureau, les supports de communication et les commandes
- Gestion du courrier (réception, envoi, distribution.)

Organisation et coordination
- Planifier les rendez-vous et gérer les agendas
- Organiser les réunions (réservation de salle, préparation des documents)
- Assurer le suivi logistique courant : suivi des entretiens chaudière, climatisation, matériel bureautique, des contrats annuels d'eau, de consommables.

Animation et gestion des réseaux sociaux, du site internet, de la téléphonie
- Mise à jour du site internet
- Mise en ligne d'annonces, d'offres sur différents réseaux sociaux
- Gestion, suivi, achats de la téléphonie mobile et fixe
- Interlocutrice « informatique » des prestataires de maintenance..