Assistant·e de Gestion d'Agence d'Emploi H/F - 44

GESTAL est un acteur majeur des services à l'industrie depuis près de 80 ans. L'expertise du groupe s'exprime notamment dans la construction navale, l'aéronautique, la défense et les énergies, ce qui lui permet de jouer un rôle central tant sur le territoire national qu'à l'international.

Nous offrons une solution complète qui englobe toutes les phases du processus industriel : de la conception et la fabrication à l'installation, la mise en service et la maintenance des équipements. Notre approche consiste à nous adapter continuellement pour faire face aux exigences complexes et aux évolutions de l'industrie.

L'agence d'emploi SIMI, filiale du Groupe Gestal, recrute un·e Assistant·e de gestion.

Chez Gestal la sécurité est notre priorité et notre premier atout est de disposer de plus de 800 collaborateurs pleinement attachés à nos valeurs.

Implanté en France (Bordeaux, Castres, Lorient, Nantes, Saint-Nazaire...) et à l'international (Amérique du Nord, Roumanie), le groupe poursuit sa croissance organique et externe.

Gestal, Partenaire de votre avenir.L'agence d'emploi SIMI, filiale du Groupe Gestal, recrute son-sa A ssistant·e de gestion.

Ce poste central combine gestion administrative, expertise réglementaire et relation commerciale à forte dimension humaine.

Vous intervenez au coeur de l'activité intérim, en lien étroit avec les équipes, les clients et les intérimaires, avec un objectif clair : qualité de service, fiabilité et partenariat durable.

Vos missions principales

Gestion administrative et réglementaire

- Assurer la gestion administrative de l'activité intérim : inscriptions, contrats, renouvellements, mises en poste, suivi des dossiers.

- Garantir la conformité juridique et contractuelle des missions (habilitations, visites médicales, documents légaux, paie, facturation).

- Réaliser les déclarations réglementaires obligatoires.

- Mettre à jour, contrôler et sécuriser les dossiers des candidats et intérimaires.

Relation clients - dimension commerciale relationnelle

- Entretenir une relation de proximité avec les clients dans une logique de partenariat et d'accompagnement.

- Répondre aux questions des clients, y compris sur les aspects juridiques liés au travail temporaire.

- Détecter les nouveaux besoins, assurer une veille économique et contribuer à la promotion de l'agence.

- Recueillir et traiter les demandes diverses des clients avec réactivité et fiabilité.

Relation intérimaires - posture employeur

- Assurer la relation « employeur » avec les intérimaires.

- Être dans une démarche active de fidélisation : écoute, attention portée aux demandes, suivi individualisé.

- Accompagner les intérimaires tout au long de leurs missions.

- Participer au développement et au suivi du vivier de candidats.

Fonction support et coordination

- Faire circuler l'information utile au sein de l'agence.

- Accompagner les équipes opérationnelles dans la gestion du personnel intérimaire.

- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et à la remontée d'anomalies.

- Contribuer aux actions de sourcing et de replacement des intérimaires.

Ce que nous proposons :

Rémunération : 2100€ à 2300€ bruts mensuel Base 35h

Jours travaillés du lundi au vendredi

13ème mois sous condition d'ancienneté

Pourquoi nous rejoindre

- Un poste clé, transversal et responsabilisant.

- Une agence à taille humaine intégrée dans un groupe structuré.

- Une approche du commerce fondée sur la relation, la confiance et le partenariat.

- Un rôle concret dans la qualité de service et la fidélisation des intérimaires.