Secrétaire au Service des Affaires Générales - Gennes-Val-De-Loire H/F - 44

Sous l'autorité de la Directrice du Pôle « Ressources et Proximité », l'agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif ; suit et gère les dossiers administratifs ; participe à l'ensemble des affaires courantes sur les aspects administratifs et organisationnels.

- Assurer un accueil téléphonique et physique
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Assurer le secrétariat
- Assurer les comptes-rendus des réunions
- Assurer la gestion du courrier ainsi que la navette entre les services
- Saisir et mettre en forme tout type de document
- Gérer les message reçus par messagerie interne et externe
- Gérer les documents dans le cadre de l'intranet
- Assurer le suivi des signatures et envoyer les documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Assurer la gestion des séances des Conseils municipaux
- Mettre en forme les dossiers et envoyer les convocations
- Assurer le traitement des délibérations
- Assurer la préparation matérielle des séances, assurer l'organisation logistique des réunions