Agent Administratif en Charge des Affaires Générales H/F - 44

La commune de Beaufort-en-Anjou, ville d'environ 7 000 habitants, est composée de deux communes déléguées "Beaufort-en-Vallée" et "Gée". Elle est située dans la vallée de la Loire, à égale distance d'Angers et de Saumur, de Tours et de Nantes. Une position centrale dans le département, la région et le Val de Loire.
Ses caractéristiques : des maisons de pierre blanche de tuffeau et toits d'ardoise, un paysage arboré traversé par l'Authion et le Couasnon et un microclimat.La mairie de Beaufort en Anjou cherche un agent administratif en charge des affaires générales (H/F).
Poste à pourvoir au 1er janvier 2026.

Les missions qui vous seront confiées sont en lien avec :

L'accueil du public, l'état civil, la gestion des cimetières, le recensement de la population, les élections, la gestion des salles communales, les titres sécurisés, le logement, le CCAS, les formalités administratives.

Les tâches possibles :
- Accueil physique et téléphonique
- Renseigner et orienter le public vers les différents services ou organismes
- Enregistrement des réclamations des administrés
- Renseigner le public sur les informations relatives à l'Etat-Civil
- Saisie des actes (reconnaissance, mariage, pacs, décès, mention, changement nom, prénom...)
- Tenue administrative des registres d'Etat-Civil
- Traitement et délivrance des demandes d'actes d'état-civil et via COMEDEC
- Renseignement au public et mise à jour du logiciel cimetière « GESCIME »
- Gestion administrative des cimetières
- Remise / réception et contrôle de formulaires d'inscription sur la liste électorale
- Organisation des scrutins
- ...

Savoir-faire requis :
- Renseigner et orienter le public
- Connaître les techniques et règles de communication
- Savoir gérer l'accueil physique et téléphonique du public (communication efficace afin d'interagir avec les administrés)
- Délivrance des actes d'état-civil
- Travailler en équipe
- Etablir les formalités administratives
- Connaître l'organisation et les activités des différents services

Savoir être requis
- Être à l'écoute, courtois, souriant et agréable
- Être organisé et rigoureux
- Être réactif et force de proposition
- Avoir l'esprit d'équipe et polyvalent
- S'adapter aux différentes missions / publics
- Discrétion et confidentialité

Candidature (cv + lettre de motivation) : Monsieur le Maire de Beaufort-en-Anjou, 16 rue de l'Hôtel de ville 49250 Beaufort-en-Anjou
ou par mail ****@****.**