Assistant Administratif - Saint -Nazaire Agglomération - la Carène H/F - 44

Urbaine, balnéaire et portuaire, au c½ur du Parc naturel régional de Brière, Saint-Nazaire agglomération vous propose :
- En plus de votre traitement indiciaire, un régime indemnitaire brut de 295,26 - et une prime mensuelle brute de 150,14 -.
- Une organisation du temps de travail souple (aménagement du temps de travail possible).
- 27 jours de congés annuels, 6 jours de RTT (dont la journée de solidarité) et 5 jours d'ATT.
- Une participation à vos cotisations mutuelle santé (si elle est labellisée) et prévoyance.
- Une prise en charge de 75% de votre abonnement aux transports en commun.
- Un forfait mobilité durable si vous venez travailler en covoiturage, à vélo ou en mode alternatif.
- Un restaurant collectif aux tarifs avantageux.
- Un accès aux prestations du COS (comité des ½uvres sociales).

L'assistant administratif du service commerce a pour mission principale de garantir le bon fonctionnement administratif et logistique des activités du service. Il contribue à la mise en ½uvre des politiques de développement économique et de promotion du commerce sur le territoire.

Vos missions :
- Accueillir, informer et orienter les commerçants.
- Organiser les agendas et planifier des réunions avec les partenaires.
- Suivre et coordonner les dispositifs financiers : indemnisation travaux et subventions à la rénovation des devantures. Vérifier la complétude des dossiers et participer aux réunions d'instruction technique. Préparer les instances de validation techniques : envoi ordre du jour, invitations, relance.
- Assurer la gestion administrative du service avec notamment le suivi des courriers entrants et des documents administratifs.
- Suivre l'élaboration et de la mise en ½uvre du budget : assurer la mise à jour de l'outil de suivi ainsi que le suivi des bons de commande en lien avec le service de coordination administrative.
- Participer à la préparation et à l'organisation des événements promotionnels et commerciaux.
- En lien avec le reste de la direction, l'assistante administrative est amenée à assurer de manière ponctuelle mais régulière l'accueil téléphonique de la direction, l'orientation des demandes, le remplacement des autres assistantes de la direction.
- Mobilisation ponctuelle en soirée ou tôt le matin lors d'événements organisés par le service.