Agent d'Accueil Référente Vie Associative - Mairie de Pontchateau H/F - 44

Et si vous deveniez le référent de la vie associative de Pont-Château ?

Pont-Château, c'est une ville de 11 000 habitants, à taille humaine, vivante et conviviale, où il se passe toujours quelque chose : forum des associations, cérémonies, spectacles itinérants, événements culturels, jumelage international...

Et pour que tout cela fonctionne, il faut un maillon essentiel : vous !

Votre mission : aux côtés d'une équipe engagée, vous serez l'un des visages accueillants de la Ville et un interlocuteur privilégié pour les associations locales.

Votre quotidien : riche, varié et stimulant :

* Accueillir, orienter, renseigner et accompagner les associations, les usagers et les partenaires
- Premier contact du public : assurer un accueil chaleureux, professionnel et efficace (physique, téléphone, mails)
- Conseiller les associations dans leurs démarches (création, subventions, formalités) et les accompagner dans l'utilisation des outils municipaux (réservations, demandes en ligne, communication)

* Assurer la gestion administrative & logistique
- Gérer les réservations de salles municipales et de minibus, rédiger et suivre les conventions de mise à disposition
- Suivre les demandes, devis, courriers, arrêtés d'occupation du domaine public, facturation...

* Participer à la l'animation de la vie municipale & associative
- Assurer l'organisation des cérémonies commémoratives suivant les protocoles en vigueur
- Participer à l'organisation des événements municipaux et temps forts associatifs
- Gérer les demandes événementielles des associations locales (calendrier, matériel, banderoles, débit de boisson, sécurité...)
- Collaborer avec la ville jumelée de Nassau (Allemagne) (lien et suivi avec le comité de jumelage)

* Coordination & veille
- Assurer le lien entre les associations et les services municipaux
- Veiller à la qualité des équipements mis à disposition
- Suivre les évolutions réglementaires liées au monde associatif