Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - 44

Entreprise spécialisé dans la commercialisation de maison individuelle auprès des professionnels de la construction, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).

Vous devrez :
- Développer et fidéliser le portefeuille clients;
- Assurer les délais pour assurer le traitement de chaque vente et commande, de la facture jusqu'à la livraison;
- Répondre à toutes les demandes internes et externes liées aux documents en cours;
- Prendre rendez-vous et gérer les plans de vente;
- Participer aux réunions préparatoires dex opérations de vente;
- Mettre à jour la base de données clients;
- Mettre à jour le tableau des ventes statistiques;
- Transmettre les offres commerciales aux clients;
- Gestion des dossiers des salariés;
- Suivi des contrats de travail;
- Vérification et transmission des éléments de paie au cabinet comptable.

Vous devrez également participer au suivi comptable des relations clients :

Création des dossiers :
- Créer les chantiers dans le logiciel devis/facture de l'entreprise
- Créer le devis de base
- Clôturer les chantiers

Devis :
- Créer les clients sous le logiciel devis/facture de l'entreprise
- Créer le devis : vérifier les montants, les comptes de vente
- Enregistrer les acomptes

Facturation :
- Emettre la facture : transférer la commande client en facture dans le logiciel devis/facture de l'entreprise
- Transmettre la facture au client
- Imprimer la facture pour le classeur des ventes
- Effectuer les relances clients : téléphonique et courrier
- Réaliser les situations de travaux : tableau Excel et/ou le logiciel devis/facture de l'entreprise
- Effectuer les demandes de cautions bancaires et effectuer les demandes de main levées
- Envoyer les situations aux clients

Suivi administratif :
- Mettre à jour et envoyer les documents administratifs aux clients
- Archivage des dossiers
- Suivi des dossiers Qualibat

Comptabilité :
- Enregistrement des règlements
- Pointage des comptes clients
- Etablissement de tableaux de bord

Votre profil :
- Vous justifiez d'un Bac +2 et avez au moins 3 à 5 ans d'expérience sur un poste à la fois administratif et commercial
- Vous avez des notions d'espagnol (écrit/oral).
- Vous maitrisez IMPERATIVEMENT les outils bureautiques (Word,Excel, etc)
- Vous savez être force de conviction et vous ne craignez pas les défis
- Vous êtes orienté satisfaction client, faites preuve de rigueur et disposez d'une capacité d'analyse.
- Vous êtes surtout dynamique, proactif et réactif.

Poste à pouvoir immédiatement.