Assistant de Gestion H/F - 44

Chez Ouest Boissons, nous allions la force d'un groupe indépendant à la réactivité de plusieurs PME ancrées localement pour accompagner les professionnels du CHR (Café, Hôtel, Restaurant) dans leur développement. Avec près de 80 ans d'expertise et 360 collaborateurs passionnés, nous sommes un partenaire de confiance pour épauler les acteurs du secteur.

Vous souhaitez évoluer dans une entreprise dynamique, engagée et proche de ses clients ?

Rejoignez l'équipe de David, Directeur Administratif et Financier et prenez part à cette belle aventure humaine et collective !Dans le cadre de son développement, Ouest Boissons recherche un(e) Assistant(e) de Gestion basé sur le dépôt de Saint Nazaire. Vous apportez un appui quotidien à notre Direction Administrative et Financière dans la gestion des dossiers et des relations avec les partenaires externes (assurances, banques, avocats, et autres prestataires). Vous soutenez également directement les comptables en contribuant à la préparation et au traitement des opérations courantes.

Vos missions au quotidien :
- - Classer, organiser, alimenter les dossiers administratifs physiques et dématérialisés
- Assurer le suivi des contrats bancaires (TPE, cartes affaires, financements, etc.)
- Gérer les contrats d'assurance : souscription des nouveaux contrats, renouvellement des cotisations, sinistres, appels d'offres...
- Assister la partie juridique : rédaction des conventions internes, organisation des AG, mise en signature des décisions/PV...
- Rédiger et mettre à jour les procédures du service
- Contrôler les frais généraux : téléphonie, énergie, copieurs, etc.
- Etablir les factures intragroupe (prestations, loyers, etc.)
- Renforcer l'équipe du contrôle factures fournisseurs de marchandises
- Participer aux enregistrements comptables des frais généraux

Ces missions sont amenées à évoluer en fonction de votre prise en main du poste, de vos apprentissages et des besoins du service liés à la croissance de nos activités.

Et vous dans tout ça ?

Issu(e) d'une formation en gestion ou en secrétariat (minimum Bac), vous avez déjà acquis au moins 2 ans d'expérience.

Organisé(e), rigoureux(se) et discret(ète), vous savez jongler entre les priorités tout en respectant la confidentialité. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles font de vous un véritable pilier au sein de notre équipe.

À l'aise avec les outils bureautiques, vous maîtrisez Word, Excel, PowerPoint et SharePoint.

Travailler dans un environnement multi-sociétés et multisites vous stimule ? Parfait, car ici, la diversité des structures et des missions est une vraie richesse au quotidien !